Hợp đồng điện tử là một trong những cách thức ký kết hợp đồng giữa các bên thông qua việc sử dụng các phương tiện điện tử như email, website hay ứng dụng di động. Tuy nhiên, việc sử dụng hợp đồng điện tử cần tuân thủ một số quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và tránh những tranh chấp xảy ra sau này. Dưới đây là những điều cần biết về hợp đồng điện tử theo pháp luật.
Điều kiện để ký kết hợp đồng điện tử
Theo Luật Công nghệ thông tin, để có thể ký kết hợp đồng điện tử, các bên cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
-
Đủ năng lực hành vi dân sự, tức là đủ 18 tuổi và không bị giới hạn năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
-
Sử dụng được các phương tiện điện tử như email, website hay ứng dụng di động để trao đổi thông tin và ký kết hợp đồng.
Thủ tục ký kết hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử có thể được ký kết theo các thủ tục sau:
Sử dụng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử: các bên có thể sử dụng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử để chứng thực việc ký kết hợp đồng điện tử.
Xác nhận bằng tin nhắn điện tử: các bên cũng có thể sử dụng tin nhắn điện tử để xác nhận việc ký kết hợp đồng điện tử. Tuy nhiên, tin nhắn này phải chứa đầy đủ nội dung của hợp đồng và được gửi từ địa chỉ email hoặc số điện thoại của bên có trách nhiệm ký kết hợp đồng.
Nội dung của hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử cần đảm bảo đầy đủ các nội dung của hợp đồng truyền thống như địa chỉ, tên của các bên, mục đích, phạm vi, thời hạn của hợp đồng, giá cả và các điều khoản về trách nhiệm của các bên.
Tính pháp lý
Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định về các yêu cầu cần thiết để một hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý. Theo đó, hợp đồng điện tử phải đáp ứng các yếu tố sau:
-
Được thực hiện bằng phương tiện điện tử (email, website, ứng dụng di động…) và có tính xác thực đầy đủ.
-
Các bên tham gia phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và pháp lý để ký kết hợp đồng.
-
Hợp đồng điện tử phải đủ điều kiện về nội dung, chính sách và quy định của pháp luật.
-
Phải có chữ ký số hoặc dấu thời gian số để đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của hợp đồng.
Với những điều kiện này, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng truyền thống được ký bằng bút trên giấy. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bên tham gia, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc thực hiện các thỏa thuận kinh doanh.
Kết luận
Tóm lại, hợp đồng điện tử là một giải pháp hiệu quả trong việc thực hiện các thỏa thuận kinh doanh giữa các bên. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng này, các bên tham gia cần nắm rõ các quy định của pháp luật về hợp đồng điện tử và đảm bảo các yếu tố cần thiết để hợp đồng có giá trị pháp lý.
Tham khảo thêm về: dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử
Bài viết liên quan:
=> Nói lời tạm biệt với lập hóa đơn thủ công và chào mừng đến với hóa đơn tự động với phần mềm
=> Những xu hướng mới trong lĩnh vực hành chính nhân sự mà bạn nên biết
Trên đây là thông tin về Những điều cần biết về hợp đồng điện tử theo pháp luật mà doanh nghiệp cần biết. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với NewCA qua thông tin:
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936 208 068
Website: https://newca.vn/
Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.